Onze diensten

Bij Orbit Nova helpen we organisaties om AI op een verantwoorde en praktische manier in te zetten. Onze aanpak rust op drie pijlers:

Van beleid naar uitvoering

 We maken plannen meetbaar en zichtbaar. AI helpt om informatie uit het primaire proces te extraheren en te standaardiseren. Zo wordt rapportage betrouwbaar en managementbesluiten fact-based.

Ondersteuning in de uitvoering

 We bouwen AI-agents die professionals direct ondersteunen. Dat kan door werk uit handen te nemen, feedback te geven of cruciale signalen tijdig te markeren. Het resultaat: grip en tijdwinst in het dagelijks werk.

Uitlegbaar & ethisch

 Elke stap is transparant, controleerbaar en verantwoord. Besluiten zijn herleidbaar via een auditrail, monitoring en kwaliteitsbewaking. Zo blijft AI uitlegbaar en veilig inzetbaar in de praktijk.

DossierNavigator

Van notities, e-mails en losse bestanden naar één helder dossier met kernpunten en acties.
➡ Geeft grip en overzicht in plaats van zoekwerk in versnipperde informatie.



Intake Radar

AI die risico’s signaleert en opvolging prioriteert.
➡ Geen gemiste signalen meer: urgentie en opvolging automatisch in beeld.

MailMind



Slimme AI die inkomende mail sorteert en conceptantwoorden opstelt.
➡ Van mailbox-chaos naar overzicht en snelle opvolging.

Contact Flow

Verwerkt contact- en webformulieren automatisch en zet opvolging klaar.
➡ Van invoer naar actiepunt, zonder handmatig overtypen.

Dossier Navigator

Probleem

In veel organisaties slingeren belangrijke informatie en notities rond in e-mails, losse documenten en interne systemen. Daardoor verliezen professionals kostbare tijd aan zoeken, samenvatten en structureren. Essentiële signalen kunnen onopgemerkt blijven, waardoor beslissingen worden uitgesteld of op basis van onvolledige informatie worden genomen. Dit leidt tot frustratie bij medewerkers en minder grip op dossiers.

Onze oplossing

DossierNavigator brengt al die losse informatie samen in één overzichtelijk geheel. Met AI worden notities, e-mails en bestanden automatisch geanalyseerd en samengevat. De belangrijkste punten en actie-items komen overzichtelijk naar voren, zodat niets verloren gaat. Daarmee ontstaat rust en structuur in het werken met dossiers.

Wat wij doen

Wij koppelen DossierNavigator aan de systemen die de organisatie al gebruikt. Vervolgens zorgen we dat informatie automatisch wordt opgehaald, herkend en gecategoriseerd. De AI analyseert teksten en zet kernpunten en acties klaar in een overzichtelijk dossier. Zo wordt informatiebeheer van een tijdrovende klus een geautomatiseerd proces.

Impact voor de organisatie

Professionals besteden minder tijd aan zoeken en ordenen en meer tijd aan waardevolle taken. Dossiers zijn altijd actueel en compleet, wat zorgt voor betere besluitvorming. Het risico op fouten of gemiste signalen neemt sterk af. Organisaties winnen tijd, overzicht en betrouwbaarheid in hun dagelijkse processen.

MindMail

Probleem

Mailboxen van teams en medewerkers raken dagelijks overvol. Belangrijke berichten raken ondergesneeuwd tussen minder relevante e-mails. Het handmatig sorteren en beantwoorden kost enorm veel tijd en energie. Daardoor ontstaat vertraging in communicatie en missen organisaties soms cruciale informatie.

Onze oplossing

MailMind leest alle inkomende e-mails en herkent automatisch de inhoud, context en urgentie. Berichten worden gesorteerd in categorieën en prioriteiten, zodat overzicht ontstaat. Bovendien stelt MailMind conceptantwoorden op die de professional alleen nog hoeft na te kijken. Zo wordt de mailbox van een last naar een hulpmiddel.

Wat wij doen

Wij integreren MailMind met de bestaande e-mailomgeving van de organisatie. AI-modellen worden getraind op de specifieke communicatiebehoeften en -processen. Inkomende berichten worden direct geanalyseerd en voorbereid voor verwerking. Daardoor verloopt e-mailbeheer sneller, slimmer en consistenter.

Impact voor de organisatie

Medewerkers zijn minder tijd kwijt aan e-mail en kunnen hun aandacht richten op kerntaken. Belangrijke berichten krijgen altijd de juiste opvolging en worden niet langer gemist. De responstijd wordt korter en de kwaliteit van antwoorden verbetert. Dit verhoogt zowel de interne efficiëntie als de tevredenheid bij klanten of cliënten.

Intake Radar

Probleem

Tijdens intakegesprekken of bij het verwerken van formulieren worden vaak veel gegevens verzameld. Door tijdsdruk of complexiteit raken belangrijke signalen onopgemerkt. Dit kan ertoe leiden dat risico’s of urgente situaties pas later aan het licht komen. Daarmee lopen organisaties het gevaar cliënten niet tijdig of niet adequaat te helpen.

Onze oplossing

Intake Radar scant en analyseert intakegegevens in real-time. AI herkent patronen, signaleert risico’s en markeert urgentie direct. Medewerkers krijgen automatisch een overzicht van de punten die extra aandacht vragen. Zo worden cruciale signalen nooit meer gemist.

Wat wij doen

Wij koppelen Intake Radar aan de intakeprocessen van de organisatie, zowel digitaal als fysiek. De AI haalt data uit gesprekken, formulieren en systemen en vertaalt dit naar signalen. Deze signalen worden overzichtelijk weergegeven in een dashboard of gekoppeld aan het bestaande systeem. Daardoor ziet de professional meteen waar actie nodig is.

Impact voor de organisatie

Organisaties kunnen sneller en beter inspelen op de behoeften van cliënten. De kwaliteit van dienstverlening stijgt doordat risico’s vroegtijdig worden gesignaleerd. Medewerkers krijgen vertrouwen dat geen belangrijke informatie meer onder de radar verdwijnt. Het resultaat is effectievere hulp, betere resultaten en meer vertrouwen bij cliënten.

Meeting Snap

Probleem

Vergaderingen kosten veel tijd en leveren vaak versnipperde notities of onvolledige verslagen op. Actiepunten verdwijnen in mailboxen of worden niet vastgelegd, waardoor afspraken verwateren en besluiten vergeten worden. Medewerkers besteden kostbare tijd aan het maken van notulen, terwijl de kwaliteit en consistentie vaak wisselt. Het resultaat: gemiste signalen, vertraging in projecten en frustratie bij teams.

Onze oplossing

MeetingSnap legt elke meeting automatisch vast en zet deze direct om in een overzichtelijke samenvatting. Gesprekken worden opgenomen, getranscribeerd en vertaald naar heldere actiepunten, besluiten en inzichten. De output wordt meteen gedeeld via e-mail, Notion of een ander gekozen platform. Zo wordt elk overleg in één ‘snap’ omgezet in bruikbare resultaten.

Wat wij doen

• Wij koppelen MeetingSnap aan Microsoft Teams en zorgen dat:
• opnames en transcripties automatisch starten bij geplande meetings,
  
• gesproken tekst direct wordt omgezet naar geschreven notulen,
  
• AI de inhoud samenvat volgens voorkeuren (actiepunten, besluiten, per deelnemer),
  
• de resultaten automatisch worden verspreid via e-mail, Notion of CRM.
  
• Daarmee verandert verslaglegging van een tijdrovende taak in een gestroomlijnd en betrouwbaar proces.

Impact voor de organisatie

Teams verliezen geen tijd meer aan notuleren en kunnen zich volledig richten op het gesprek. Besluiten en actiepunten zijn direct duidelijk en beschikbaar voor alle deelnemers. Dit vergroot de slagkracht, versnelt de uitvoering en verhoogt de kwaliteit van besluitvorming. MeetingSnap zorgt voor meer grip, structuur en consistentie in elk overleg.